مدیریت زمان با تکنیک پومودورو

پومودورو

در زمانی زندگی می کنیم که مردم بسیار عجله دارند و از صبح تا شب به دنبال کار و زندگی خود هستند. اقتضای این زمان این گونه است. نه تنها در ایران بلکه در تمام دنیا به این شکل است. همه در حال دویدن هستند و مدیریت کردن زمانشان سخت تراز قبل شده است.
برای مدیریت زمان انواع راهکارها، تمرین و تکنیک های بی شماری وجود دارد، که بسیاری از آنها کاربردی هستند. متاسفانه اکثر مردم دنبال اطلاعات هستند تا استفاده از آن اطلاعات. مانند انباری که پر شده است از ابزارآلات بدون استفاده از آنها.

در این مقاله فقط یک تکنیک از مدیریت زمان را به شما می گویم، تکنیکی جهانی که خودم نیز از آن استفاده کرده ام و نتیجه گرفتم. این تکنیک پومودورو نام دارد.

نام پومودورو از کجا آمده

پومودورو در اصل نام یک نوع سس گوجه فرنگی ایتالیایی است.

خالق این سس فرانچسکو سیریلو نام دارد. برای تهیه این سس فقط ۲۵ دقیقه زمان نیاز است. ۲۵ دقیقه زمان مناسبی است که می‌توان برای تمرکز در انجام کارها از آن استفاده کرد. دلیل استفاده از این نام در این تکنیک به خاطر همین ۲۵ دقیقه است.

اصول استفاده از تکنیک پومودورو

طانسان مدت محدودی می تواند تمرکز لازم در یک کار را داشته باشد. بر طبق این مدل ۲۵ دقیقه متمرکز بوده و تمام حواس خودمان را در کار، مطالعه و یا هر فعالیت دیگر اختصاص می دهیم.

سپس بعد از ۲۵ دقیقه، ۵ دقیقه استراحت می کنیم. استراحت های کوتاهی مانند تنفس عمیق و حرکات کششی پیشنهاد می شود.
سپس دوباره بعد از ۵ دقیقه، ۲۵ دقیقه بر روی کارمان متمرکز می شویم.
این روند را ۴ بار تکرار می کنیم. یعنی ۴ تا ۲۵ دقیقه و فاصله های استراحت بین هرفعالیت را که هر کدام ۵ دقیقه است را نیز در نظر می گیریم.

استراحت آخر می تواند طولانی تر باشد، تا روند بعدی این روش را استفاده کنیم.
شکل زیر را برای درک بهتر از این تکنیک برایتان آماده کردم.

 

فراهم کردن ابزار تکنیک پومودورو

۱. فراهم کردن ساعت پومودورو
نیازی به کمالگرایی نیست. می توانید با آلارم و زنگ گوشی خود نیز ۲۵ دقیقه را بگیرید. (من با گوشی خودم انجام می دهم)
یا می توانید از نرم افزار های پومودورو استفاده کنید که در جلوتر به شما گفته می شود.

۲.گوشی تلفن خود را در حالت پرواز، خاموش و یا سایلنت قرار دهید.

۳. در ۲۵ دقیقه تمام حواس پرتی را از خود دور کنید. چگونه؟ این گونه:
اگر کسی در محیط اطرافتان وجود دارد(در خانه، سرکار، کتابخانه و …) با جدیت تمام به همه آنها گوش زد کنید که کار مهمی انجام می دهید و به هیچ وجه نمی خواهید تمرکزتان بهم بخورد.
اگر چیزی به ذهنتان درآن لحظه رسید:
اگر مورد کار غیرفوری و غیرمهم است، سعی کنید آن را فراموش کرده و به ادامه کار بپردازید.
اگر کار مهمی است و یا ایده ای است که به ذهنتان رسیده، در دفترچه ای آن را یادداشت کنید که بعدا به آن رسیدگی کنید.
بعد از ۲۵ دقیقه ۵ دقیقه استراحت خود را انجام داده، تا به مرحله بعدی را انجام دهید.

اپلیکیشن‌ پومودورو

اگر استفاده از ساعت و یا حتی آلارم تلفن همراه برای سخت است و حواستان را پرت می‌کند، نرم‌افزارهای پومودورو بهترین انتخاب شما خواهند بود.

برای هر سیستم عاملی نرم‌ افزارهای بسیاری زیادی در رابطه با تکنیک پومودورو وجود دارد. به راحتی با یه کلیک می‌توانید زمان‌های ۲۵ دقیقه خود را ثبت کنید. استفاده از این نرم‌افزارها کاملا راحت است و با کمی سرک کشیدن در آنها، از آنها سردرخواهید آورد.

 

 

شما تا به حال از این روش برای مدیریت زمان و کارهایتان استفاده کرده‌اید؟

یا برنامه ای برای استفاده از آن دارید؟

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.